Vos fichiers sont supprimés
à la fin de chaque session
SimplyKiosk est conçu pour traiter vos documents exclusivement le temps de votre impression. Aucun fichier n'est conservé après votre départ de la borne.
Données collectées
Ce que la borne traite pendant votre session
| Catégorie | Détail | Stockage | Durée |
|---|---|---|---|
| Fichiers | Documents importés (PDF, images, Office…) via clé USB, email ou scanner | Local uniquement | Session |
| Fichiers via QR code | Document déposé depuis smartphone — transite par le formulaire send.sc (hébergé O2SWITCH) comme passerelle, sans stockage sur ce serveur | Transit → Local | Non conservé (transit) |
| Navigation web | URLs visitées + horodatage via le navigateur intégré | Local → Cloud en fin de session | Transmis au cloud |
| ID de session | Identifiant anonyme généré par la borne (pas de nom, pas d'email client) | Cloud (Firestore) | Historique magasin |
| Métadonnées EXIF | Orientation, modèle appareil — lues pour corriger la rotation. GPS si présent dans l'image. | Mémoire uniquement | Non conservées |
Finalités du traitement
- Réception des documents — permettre l'import depuis smartphone, email, USB ou scanner
- Impression — transmettre le document à l'imprimante et calculer le tarif
- Numérisation — capturer le document via le scanner
- Gestion opérationnelle — historique des sessions à des fins de facturation et d'audit interne (données anonymisées)
- Sécurité — journalisation de la navigation pour prévenir les usages abusifs
Les données ne sont jamais utilisées à des fins de marketing, de profilage ou cédées à des tiers.
Durée de conservation
Suppression automatique
| Donnée | Supprimée à |
|---|---|
| Fichiers importés (téléchargements, scans) | Fin / pause de session · Fermeture · Crash |
| Cache, cookies et historique du navigateur | Fin / pause de session · Fermeture · Crash |
| Aperçus PDF (cache mémoire) | Fin / pause de session · Fermeture · Crash |
| Logs de navigation (fichier local) | Transmis au cloud puis supprimé localement |
Données conservées en cloud
L'historique de session (ID anonyme, horodatage, nombre de pages, tarif) et les logs de navigation sont conservés dans le cloud du magasin à des fins opérationnelles. Une durée de rétention maximale de 12 mois est recommandée.
Sécurité
- Isolation des sessions — aucun fichier d'un client précédent n'est accessible
- Navigateur isolé — exécuté dans un contexte sécurisé (Context Isolation Electron)
- Validation des fichiers — chaque fichier est vérifié par signature magique pour prévenir les fichiers malveillants
- Chiffrement des credentials — stockés dans le coffre-fort de l'OS (Windows Credential Manager)
- Connexions chiffrées — toutes les communications réseau utilisent HTTPS
- Nettoyage automatique — suppression des fichiers temporaires à chaque fin de session, y compris en cas de crash
Responsable du traitement
Le magasin exploitant
Le responsable du traitement au sens du RGPD est le magasin qui exploite cette borne SimplyKiosk. C'est lui qui détermine les finalités et les conditions d'utilisation du service.
Sous-traitant technique
Elyote SAS est l'éditeur du logiciel SimplyKiosk et agit en qualité de sous-traitant technique, conformément à l'article 28 du RGPD.
Contact RGPD — Elyote SAS
contact+rgpd@elyote.comVos droits
Conformément au RGPD (UE) 2016/679, vous disposez des droits suivants :
- Accès — obtenir une copie des données vous concernant
- Rectification — corriger des données inexactes
- Effacement — demander la suppression de vos données
- Opposition — vous opposer à certains traitements
- Portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
- Réclamation — saisir la CNIL en cas de litige
Exercer vos droits
contact+rgpd@elyote.com